Regulamin

REGULAMIN KORZYSTANIA

ZE ZBIORÓW I USŁUG

GMINNEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W HYŻNEM

 

Postanowienia ogólne

Regulamin korzystania ze zbiorów i usług, zwany dalej regulaminem, określa warunki i zasady korzystania z materiałów i usług Gminnej Biblioteki Publicznej w Hyżnem.

Ilekroć w dokumencie jest mowa o:

bibliotece – rozumie się przez to Gminną Bibliotekę Publiczną w Hyżnem wraz z filiami.

materiałach bibliotecznych – rozumie się przez to wszystkie dokumenty gromadzone przez bibliotekę zawierające utrwalony wyraz myśli ludzkiej, przeznaczone do rozpowszechniania, niezależnie od nośnika fizycznego i sposobu zapisu treści tj.: książki, czasopisma, multimedia, książki mówione na płytach CD, zbiory elektroniczne dostępne w sieci.

karcie zapisu – rozumie się przez to generowany przez komputerowy system biblioteczny dokument zawierający:

a) dane osobowe użytkownika,

b) informacje w zakresie administrowania danymi osobowymi,

c) oświadczenia użytkownika potwierdzające znajomość regulaminu biblioteki oraz zobowiązanie się do jego przestrzegania i ponoszenia odpowiedzialności za spowodowane szkody.

użytkowniku – rozumie się przez to osobę, która spełniła warunki uprawniające zgodnie z regulaminem do korzystania z materiałów i usług biblioteki oraz została zarejestrowana w bibliotecznym systemie komputerowym.

dokumencie tożsamości – rozumie się przez to dokument urzędowy potwierdzający tożsamość osoby ubiegającej się o korzystanie z materiałów i usług biblioteki. Podstawowe dane zawarte w takim dokumencie to: nazwisko i imiona osoby, data urodzenia lub numer identyfikacyjny (PESEL). Cudzoziemcy okazują paszport lub kartę pobytu.

regulaminie – rozumie się przez to niniejszy dokument, czyli „Regulamin korzystania ze zbiorów i usług Gminnej Biblioteki Publicznej w Hyżnem”.

Usługi biblioteki

§ 1

Podstawę funkcjonowania Gminnej Biblioteki Publicznej w Hyżnem stanowi:

- Ustawa o bibliotekach (Dz. U. z 1997 r. Nr 85, poz. 539 z późn. zm.)

- Ustawa o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2001 r. Nr 13, poz. 123 z późn. zm.)

- Statut Gminnej Biblioteki Publicznej w Hyżnem (Uchwała Nr XXII/107/00 Rady Gminy w Hyżnem z dnia 30.11.2000 r. ze zmianami wprowadzonymi Uchwałą Nr XXIX/223/05 Rady Gminy w Hyżnem z dnia 28.10.2005 r.)

§ 2

Do podstawowych zadań biblioteki należy: gromadzenie, opracowanie, przechowywanie oraz wypożyczanie na zewnątrz i udostępnianie na miejscu zbiorów bibliotecznych, organizowanie i prowadzenie działalności informacyjnej, popularyzacja książki i czytelnictwa.

§ 3

Biblioteka zapewnia dostęp do zróżnicowanych zasobów, w szczególności do zbiorów bibliotecznych i informacji w formie materiałów i dokumentów graficznych, dźwiękowych, wizualnych, audiowizualnych i elektronicznych.

§ 4

Korzystanie ze zbiorów biblioteki odbywa się w formie udostępnień materiałów bibliotecznych na zewnątrz oraz w formie udostępnień materiałów bibliotecznych prezencyjnie (na miejscu).

§ 5

Biblioteka umożliwia dostęp do sprzętu komputerowego, posiadanych programów biurowych oraz Internetu.

§ 6

Usługi biblioteki są bezpłatne dla użytkowników z zastrzeżeniem art. 14 Ustawy z dnia 27.06.1997 r. o bibliotekach.

§ 7

Wysokość opłat za usługi biblioteczne określona jest w cenniku stanowiącym załącznik do niniejszego regulaminu.

§ 8

Biblioteka nie świadczy usług kserograficznych. Skanowanie i wydruki dotyczą wyłącznie materiałów bibliotecznych w zakresie określonym w Ustawie o prawie autorskim.

Prawo korzystania

Rejestracja użytkowników

§ 9

Prawo korzystania z biblioteki ma charakter powszechny na zasadach określonych w ustawie o bibliotekach oraz w niniejszym regulaminie.

§ 10

Osoby naruszające postanowienia niniejszego regulaminu mogą być pozbawione prawa do korzystania z usług biblioteki czasowo lub na czas nieokreślony:

a) decyzję o czasowym ograniczeniu korzystania z usług biblioteki przez użytkownika podejmuje bibliotekarz po zaistnieniu przesłanek regulaminowych (np. zaległości użytkownika względem biblioteki), który informuje o niej użytkownika i wpisuje treść i powody decyzji w tabeli uwagi znajdującej się na koncie czytelnika w bibliotecznym programie komputerowym,

b) postanowienie o ograniczeniu korzystania z usług biblioteki przez użytkownika na czas nieokreślony wraz z uzasadnieniem (w związku z rażącym naruszeniem regulaminu biblioteki) bibliotekarz sporządza w formie pisemnej w dwóch egzemplarzach, przy czym jeden przekazuje zainteresowanemu użytkownikowi, a drugi pozostawia w dokumentacji biblioteki. Od tego postanowienia przysługuje czytelnikowi odwołanie do kierownika biblioteki. Postanowienie o ograniczeniu korzystania z usług biblioteki na czas nieokreślony może zostać zmienione jedynie przez kierownika biblioteki na pisemny i umotywowany wniosek po uregulowaniu wszystkich zobowiązań w stosunku do biblioteki.

§ 11

Z usług bibliotecznych mogą korzystać osoby pełnoletnie, które:

a. podpisały wypełnioną kartę zapisu,

b. zapoznały się z niniejszym regulaminem i zobowiązały się do jego przestrzegania (poprzez złożenie podpisu na karcie zapisu),

c. wyraziły zgodę na przetwarzanie danych osobowych.

§ 12

Osoby niepełnoletnie do ukończenia 13 roku życia mogą korzystać z materiałów i usług bibliotecznych tylko i wyłącznie za pisemną zgodą przedstawiciela ustawowego wyrażoną na karcie zapisu. Opiekunowie prawni podpisują (swoim imieniem i nazwiskiem) zobowiązanie w imieniu niepełnoletniego czytelnika. Przedstawiciel ustawowy poręczający za osobę niepełnoletnią ponosi wszelką odpowiedzialność za działania i zobowiązania tej osoby względem biblioteki.

§ 13

Młodzież od 14 do 18 roku życia zapisywana jest na podstawie ważnej legitymacji szkolnej lub innego dowodu tożsamości ze zdjęciem. Młodzież samodzielnie podpisuje kartę zapisu (zgodnie z art. 15, art. 20 Kodeksu cywilnego).

§ 14

Podczas rejestracji należy:

a. zapoznać się z niniejszym regulaminem,

b. okazać dokument tożsamości,

c. podać dane osobowe wymagane do poprawnego wygenerowania karty zapisu (obowiązkowo numer telefonu kontaktowego oraz fakultatywnie w celu usprawnienia komunikacji z biblioteką adres poczty elektronicznej),

d. sprawdzić poprawność danych na karcie zapisu,

e. podpisać wygenerowaną przez system komputerowy kartę zapisu co jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz potwierdzeniem znajomości i akceptacją niniejszego regulaminu.

§ 15

Biblioteka ma prawo do weryfikacji danych zawartych w karcie zapisu, użytkownik jest zobowiązany informować bibliotekę o każdorazowej zmianie tych danych, oraz na każdą prośbę bibliotekarza zobowiązany jest do okazania aktualnego dowodu tożsamości.

Konto czytelnika

§ 16

Na życzenie użytkownik przy zapisie do biblioteki otrzymuje dane rejestracyjne umożliwiające zdalny dostęp do własnego konta bibliotecznego poprzez katalog on-line dostępny przez stronę internetową Gminnej Biblioteki Publicznej w Hyżnem (www.gbphyzne.naszabiblioteka.com).

§ 17

Po zalogowaniu użytkownik ma możliwość kontrolowania stanu swoich wypożyczeń, sprawdzania terminów zwrotów i zamawiania zbiorów.

§ 18

Konto czytelnika może zostać zlikwidowane:

a) jeżeli czytelnik nie korzysta z wypożyczalni przez okres co najmniej 5 lat,

b) na prośbę czytelnika, jedynie wówczas gdy użytkownik wywiązał się z wszelkich zobowiązań w stosunku do biblioteki.

Ochrona danych osobowych

§ 19

Administratorem danych osobowych czytelników jest Gminna Biblioteka Publiczna z siedzibą w Hyżnem, nr budynku 628. W celu realizacji usług bibliotecznych biblioteka powierza do przetwarzania dane osobowe czytelników firmie SOKRATES-software z siedzibą w Poznaniu, os. Stefana Batorego 13C/27 zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE L 119 z 04.05.2016) oraz ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. Nr 144, poz. 1204 ze zm.).

§ 20

Firma Sokrates-software zapewnia bezpieczeństwo danych osobowych użytkowników stosując środki ochrony fizycznej, organizacyjnej oraz sprzętowej niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych w systemie bibliotecznym SowaSQL.

§ 21

Dane osobowe użytkowników wykorzystywane będą w celu ewidencji i zapewnienia ochrony udostępnianych zbiorów, dochodzenia ewentualnych roszczeń prawnych, prowadzenia statystyk dotyczących korzystania z usług biblioteki. Biblioteka jest uprawniona do przetwarzania danych użytkowników na podstawie ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (Dz. U. 1997, Nr 85, poz. 539 ze zm.). Biblioteka ma obowiązek przetwarzania imienia i nazwiska użytkownika biblioteki, daty urodzenia lub numeru PESEL oraz grupy społeczno-zawodowej wynikający z ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (Dz. U. 1996, Nr 88, poz. 439 ze zm.).

§ 22

Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do treści tych danych i ich poprawienia.

§ 23

Podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek brak zgody na przetwarzanie danych osobowych skutkuje brakiem możliwości korzystania z usług biblioteki.

§ 24

Wyrażenie zgody przez użytkownika na przetwarzanie jego danych osobowych będzie następowało poprzez złożenie przez użytkownika własnoręcznego podpisu na karcie zapisu.

§ 25

Pracownicy biblioteki upoważnieni do przetwarzania danych osobowych czytelników są zobowiązani do zachowania poufności przetwarzania danych oraz staranności w zachowaniu procedur bezpieczeństwa ujętych w Polityce Bezpieczeństwa Przetwarzania Danych Osobowych oraz w Polityce Bezpieczeństwa Systemów Informatycznych służących do Przetwarzania Danych Osobowych.

Rejestracja odwiedzin w bibliotece

§ 26

W celach statystycznych wynikających z ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (Dz. U. 1996, Nr 88, poz. 439 ze zm.) biblioteka prowadzi rejestrację odwiedzin placówki. Rejestracja odwiedzin odbywa się w następujący sposób:

- automatycznie – przez system komputerowy SowaSQL (rejestracja osób korzystających z wypożyczalni),

- ręcznie – w formie papierowych rejestrów: rejestru czytelników, rejestru odwiedzin czytelni internetowej oraz rejestru osób korzystających z czytelni ogólnej,

§ 27

Rejestr automatyczny oraz rejestr czytelników, rejestr odwiedzin czytelni internetowej i rejestr osób korzystających z czytelni ogólnej w formie papierowej prowadzony jest w celu statystyki bibliotecznej i w celu potwierdzenia korzystania z usług biblioteki przez użytkowników, na wypadek roszczeń biblioteki związanych ze zniszczeniem lub uszkodzeniem materiałów bibliotecznych bądź urządzeń wykorzystywanych przez użytkowników.

Prawa i obowiązki użytkowników biblioteki

§ 28

Użytkownicy biblioteki mają prawo:

a. wypożyczania materiałów bibliotecznych na warunkach określonych w regulaminie,

b. korzystania z księgozbioru podręcznego oraz wszystkich materiałów bibliotecznych jakie gromadzi biblioteka,

c. rezerwacji materiałów bibliotecznych poprzez aplikację czytelnika lub bezpośrednio w bibliotece,

d. korzystania z porad i pomocy bibliotekarza przy doborze materiałów bibliotecznych,

e. korzystania z prenumerowanych przez bibliotekę czasopism,

f. korzystania z udostępnionych użytkownikom komputerów i Internetu,

g. korzystania z Internetu za pomocą własnych urządzeń w wyznaczonych w bibliotece strefach wi-fi,

h. uczestniczenia w zajęciach organizowanych przez bibliotekę,

i . korzystania z oferty kulturalno-oświatowej biblioteki,

j. zrzeszania się i organizowania na terenie biblioteki własnych kół zainteresowań, spotkań, po uzyskaniu zgody kierownika biblioteki,

k. zgłaszania propozycji zakupu nowych materiałów bibliotecznych.

§ 29

Użytkownicy biblioteki mają obowiązek:

a. przestrzegać zasad korzystania z materiałów i usług biblioteki określonych w regulaminie,

b. dbać o powierzone materiały biblioteczne, w szczególności chronić je przed zgubieniem, uszkodzeniami mechanicznymi lub zabrudzeniem,

c. każdorazowo na żądanie bibliotekarza okazywać dokument tożsamości celem zweryfikowania zgodności danych z danymi zamieszczonymi na karcie zapisu,

d. zachowywać czystość w pomieszczeniach biblioteki,

e. zachowywać się w sposób, który nie zagraża bezpieczeństwu innych użytkowników oraz nie zakłóca porządku w bibliotece,

f. dbać o użytkowany sprzęt i urządzenia,

g. zachowywać ciszę w pomieszczeniach wypożyczalni i czytelni,

h. wyłączyć na czas pobytu w wypożyczalni i czytelni telefon komórkowy,

i. bezwzględnie podporządkować się wszelkim poleceniom wydawanym przez bibliotekarza

Udostępnienia materiałów bibliotecznych

Wypożyczenia długoterminowe

§ 30

Wypożyczenia długoterminowe są formą udostępnień zbiorów poza bibliotekę. W ramach wypożyczeń długoterminowych biblioteka udostępnia zbiory nie objęte szczególnymi ograniczeniami regulaminowymi.

§ 31

Prawo do korzystania z wypożyczeń długoterminowych mają wyłącznie zarejestrowani użytkownicy biblioteki.

§ 32

Pełnoletni użytkownik biblioteki może wypożyczyć jednorazowo do 6 woluminów (jednostek inwentarzowych), natomiast dzieci i młodzież do 4 woluminów na okres nie dłuższy niż 3 miesiące.

Bibliotekarz może w uzasadnionych przypadkach zmienić limit wypożyczonych woluminów, lub zażądać zwrotu zbiorów przed upływem terminu wypożyczenia.

§ 33

Bibliotekarz może na prośbę użytkownika przedłużyć termin zwrotu wypożyczonych materiałów bibliotecznych, jeżeli nie zostały na nie złożone zamówienia przez innych użytkowników. Prośba o przedłużenie terminu zwrotu powinna zostać zgłoszona (osobiście, telefonicznie) najpóźniej w dniu, w którym użytkownikowi upływa termin zwrotu wypożyczonych zbiorów.

Zamówienia i rezerwacje

§ 34

Czytelnik może złożyć zamówienie na wybrane materiały biblioteczne (osobiście, telefonicznie lub poprzez aplikację czytelnika za pośrednictwem Internetu). Liczba zamówionych pozycji nie może przekraczać limitu wypożyczeń przysługujących danemu czytelnikowi.

§ 35

Zamówienie staje się rezerwacją w momencie zaakceptowania przez pracownika wypożyczalni. Bibliotekarz może nie zaakceptować zamówienia jeżeli użytkownik nie oddawał w terminie wypożyczonych zbiorów, ma na koncie przetrzymane pozycje lub nie uregulował wszystkich zobowiązań w stosunku do biblioteki.

§ 36

Zarezerwowane pozycje nie są udostępniane innym użytkownikom przez okres 3 dni roboczych od daty ich zwrotu do biblioteki. Nieodebranie zarezerwowanych pozycji w tym czasie skutkuje anulowaniem rezerwacji. Czytelnik, który nie będzie odbierał zamówionych rezerwacji może zostać pozbawiony możliwości zamawiania.

§ 37

Biblioteka nie ma obowiązku z własnej inicjatywy informowania użytkownika o dostępności zamówionych pozycji. Jeżeli czytelnik podczas rejestracji podał adres poczty elektronicznej to biblioteka poinformuje o dostępności zarezerwowanych pozycji mailowo. Użytkownik może też uzyskać informacje samodzielnie poprzez katalog on-line biblioteki, osobiście w bibliotece lub telefonicznie.

Wypożyczanie

§ 38

Użytkownik samodzielnie dokonuje w katalogu komputerowym lub kartkowym biblioteki poszukiwań materiałów bibliotecznych, które chce wypożyczyć a następnie dokonuje ich zamówienia z poziomu własnego konta czytelniczego lub zgłasza w Punkcie Obsługi Czytelnika podając autora lub tytuł poszukiwanej pozycji.

Swobodny dostęp do księgozbioru jest możliwy na zasadach obowiązujących w czytelni.

§ 39

Rejestracji wypożyczonych zbiorów i zwrotów materiałów bibliotecznych w komputerowym systemie bibliotecznym dokonuje bibliotekarz dyżurujący w Punkcie Obsługi Czytelnika.

§ 40

W przypadku nie dotrzymania terminu zwrotu biblioteczny system komputerowy nalicza opłatę za przetrzymanie materiałów bibliotecznych w wysokości określonej w cenniku opłat (będącym załącznikiem do niniejszego regulaminu) za każdy dzień przekroczenia terminu zwrotu w odniesieniu do każdego wypożyczonego woluminu (jednostki inwentarzowej).

§ 41

W uzasadnionych przypadkach bibliotekarz może anulować karę za przetrzymanie materiałów bibliotecznych.

Kaucje

§ 42

Od czytelników, którzy nie są stałymi mieszkańcami gminy, na terenie której ma swoją siedzibę biblioteka za wypożyczone zbiory biblioteka może pobierać kaucję zwrotną, której wysokość wynosi 30 zł od jednego woluminu z literatury pięknej oraz 50 zł od jednego woluminu z literatury niebeletrystycznej.

§ 43

O pobraniu kaucji decyduje pracownik Punktu Obsługi Czytelnika. Użytkownik otrzymuje pokwitowanie wpłaconej kaucji a zwrot kaucji następuje w momencie zwrotu zbiorów.

W wypadku przekroczenia terminu zwrotu zbiorów kwota kaucji może być zaliczona na poczet opłaty regulaminowej za nieterminowy zwrot.

§ 44

Kaucję odbiera osobiście czytelnik, na którego zostało wystawione pokwitowanie.

§ 45

Wpłacona kaucja nie podlega oprocentowaniu. Kaucja nie odebrana w ciągu 12 miesięcy ulega przepadkowi na rzecz Gminnej Biblioteki Publicznej w Hyżnem.

Wypożyczenia krótkoterminowe

§ 46

Wypożyczenia krótkoterminowe są szczególną formą udostępnień zbiorów poza bibliotekę skierowaną głównie do studentów i pozostałych osób uczących się. Pod pojęciem wypożyczeń krótkoterminowych rozumie się wypożyczenia na zewnątrz zbiorów na co dzień udostępnianych w czytelni (pora nocna, weekendy i święta).

§ 47

Biblioteka nie udostępnia w formie wypożyczeń krótkoterminowych dzieł rzadkich, kosztownych i trudnych do nabycia.

§ 48

Zbiory czytelni udostępnia się w formie wypożyczeń krótkoterminowych tylko w uzasadnionych przypadkach na umotywowaną prośbę użytkownika. O możliwości wypożyczenia krótkoterminowego danej pozycji każdorazowo decyduje kierownik biblioteki lub pracownik przez niego upoważniony.

§ 49

Warunki realizacji wypożyczenia krótkoterminowego:

a. brak zaległości na koncie czytelnika,

b. brak innych adnotacji na koncie blokujących możliwość wypożyczania,

c. z wypożyczeń krótkoterminowych mogą korzystać wyłącznie pełnoletni czytelnicy biblioteki,

d. za zbiory szczególnie rzadkie może być pobrana kaucja zwrotna zgodnie z § 42-§45.

§ 50

Ramy czasowe udostępnień i zwrotów w wypożyczeniach krótkoterminowych:

a. zbiory udostępnia się w dzień poprzedzający okres świąteczny lub okres, w którym biblioteka jest nieczynna, a także w każdy dzień roboczy dla udostępnień „na noc”,

b. zbiory użytkownik zobowiązany jest zwrócić pierwszego dnia roboczego po okresie zamknięcia czytelni.

§ 51

Czytelnik ma prawo do jednoczesnego wypożyczenia krótkoterminowego najwyżej 4 dzieł.

§ 52

W przypadku niedotrzymania terminu zwrotu w wypożyczeniach krótkoterminowych biblioteka nalicza opłatę za przetrzymanie materiałów w wysokości wyszczególnionej w cenniku za każdy dzień przekroczenia terminu zwrotu w odniesieniu do każdego wypożyczonego woluminu.

Udostępnienia prezencyjne zbiorów

Czytelnia ogólna

§ 53

Księgozbiór czytelni ogólnej udostępnia się prezencyjnie (na miejscu) oraz w szczególnych przypadkach w formie wypożyczeń krótkoterminowych na zasadach określonych w regulaminie. Prezencyjnie mogą być również udostępniane materiały podlegające wypożyczeniom długoterminowym.

§ 54

Użytkownik korzystający z czytelni ogólnej jest zobowiązany do zapoznania się i przestrzegania zasad wynikających z regulaminu, a w szczególności do zachowania ciszy i wyłączenia telefonu komórkowego oraz do podporządkowania się wszystkim poleceniom dyżurującego bibliotekarza.

§ 55

1. Zbiory biblioteczne zgromadzone w czytelni udostępniane są za pośrednictwem bibliotekarza lub w wolnym dostępie do półek za wiedzą i zgodą dyżurującego bibliotekarza.

2. Materiały biblioteczne, z których korzystał użytkownik w czytelni ogólnej, czytelnik zwraca w Punkcie Obsługi Czytelnika (nie odkłada ich samodzielnie na półkę).

§ 56

Nieinwazyjne filmowanie i fotografowanie (np. aparatem cyfrowym) fragmentu zbiorów w zakresie dozwolonego użytku, przewidziane w prawie autorskim, na własnym sprzęcie użytkownika jest nieodpłatne i dozwolone w sposób nie zakłócający pracy innych użytkowników.

§ 57

Skanowanie i kserowanie fragmentów zbiorów w zakresie dozwolonego użytku przewidziane w ustawie o prawie autorskim jest dozwolone tylko za wiedzą i zgodą bibliotekarza, tylko na warunkach przez niego określonych.

Porady i informacje biblioteczne

§ 58

Bibliotekarz dyżurujący w Punkcie Obsługi Czytelnika na życzenie użytkownika pomaga w korzystaniu ze zbiorów i katalogów bibliotecznych.

§ 59

Bibliotekarz nie ma obowiązku pomagać czytelnikowi w obsłudze komputera, czy też innego urządzenia z którego korzysta użytkownik. Może to uczynić, gdy aktualnie dysponuje wolnym czasem.

Poszanowanie i zabezpieczenie zbiorów

Postępowanie w razie opóźnienia zwrotu dokumentów bibliotecznych,

ich zagubienia bądź zniszczenia

§ 60

Użytkownik jest zobowiązany do poszanowania zbiorów bibliotecznych będących własnością społeczną i dobrem kultury narodowej. Użytkownik korzystający z materiałów bibliotecznych i usług biblioteki ponosi pełną odpowiedzialność za stan powierzonego mu sprzętu i materiałów (od momentu powierzenia do rozliczenia zwrotu), w szczególności za zniszczenie bądź zgubienie materiałów bibliotecznych.

§ 61

Użytkownik jest zobowiązany zgłosić bibliotekarzowi wszelkie uszkodzenia powierzonego sprzętu lub wypożyczonych zbiorów w momencie ich otrzymania oraz ma prawo żądać od bibliotekarza pisemnego potwierdzenia stanu udostępnionego mu materiału lub sprzętu.

§ 62

Za zniszczenia, bądź uszkodzenia stwierdzone przy zwrocie, a nie zgłoszone uprzednio, odpowiada użytkownik dokonujący rozliczenia (zwrotu).

§ 63

W przypadku uszkodzenia lub zagubienia zbioru użytkownik jest zobowiązany do naprawienia szkody poprzez odkupienie egzemplarza identycznego z uszkodzonym (zagubionym).

§ 64

W przypadku braku możliwości odkupienia identycznego egzemplarza czytelnik po uzgodnieniu z bibliotekarzem jest zobowiązany wybrać inny sposób naprawienia szkody. Może to uczynić poprzez:

a. wpłacenie ekwiwalentu za zagubione zbiory na konto biblioteki w wysokości odpowiadającej dwukrotności wartości inwentarzowej zniszczonego (zagubionego) zbioru z zastrzeżeniem § 66,

b. zakupienie zbioru uzgodnionego z bibliotekarzem o wartości nie mniejszej niż wartość inwentarzowa zbioru uszkodzonego (zagubionego) z zastrzeżeniem § 66.

§ 65

Ostateczną decyzję co do wartości i sposobu rekompensaty wymienionych w § 66 za zniszczenie lub zagubienie materiałów bibliotecznych ustala bibliotekarz. Przy czym ustalona wartość ekwiwalentu nie może być niższa niż dwukrotność wartości inwentarzowej zbioru oraz nie może być niższa niż 40 zł dla książek z literatury pięknej i 80 zł dla książek popularnonaukowych i naukowych (niebeletrystycznych). Za niezwrócenie lub zniszczenie książki szczególnie cennej lub trudnej do nabycia wysokość odszkodowania ustala kierownik biblioteki.

§ 66

Stopień zużycia książki nie ma wpływu na zmniejszenie wysokości odszkodowania.

§ 67

Użytkownik jest zobowiązany do zwrotu wypożyczonych materiałów w terminach ustalonych w regulaminie.

§ 68

Termin zwrotu wypożyczonych zbiorów przypadający w dzień zamknięcia biblioteki jest przesuwany na pierwszy dzień jej otwarcia przypadający po tym terminie.

§ 69

Za niedotrzymanie terminów zwrotu biblioteka może pobierać opłaty liczone od pierwszego dnia po upływie terminu zwrotu, wg stawek określonych w cenniku opłat regulaminowych, który stanowi załącznik do niniejszego regulaminu.

§ 70

Użytkownik jest zobowiązany do uiszczenia opłaty za przetrzymywanie materiałów w dniu zwrotu zbiorów bibliotecznych. Biblioteka jest uprawniona do potrącania należnej kary za przetrzymanie kaucjonowanej książki z kwoty kaucji wpłaconej przez użytkownika.

§ 71

W przypadku zagubienia zbioru opłata za przetrzymanie jest naliczana od pierwszego dnia przetrzymania do dnia zgłoszenia bibliotece zagubienia zbioru. W tej sytuacji użytkownik ponosi koszty związane zarówno z rekompensatą za zgubione zbiory jak i za przekroczenie terminu zwrotu.

§ 72

Bibliotekarz może odstąpić od ukarania użytkownika za przetrzymanie materiałów bibliotecznych jeśli uzna, że przetrzymanie materiałów bibliotecznych miało charakter incydentalny, niezawiniony przez czytelnika, bądź też występują inne okoliczności uzasadniające odstąpienie od ukarania czytelnika.

§ 73

Kary za przetrzymywanie materiałów bibliotecznych pobierane są jedynie od użytkowników pełnoletnich. W przypadku czytelnika niepełnoletniego zobowiązania w stosunku do biblioteki wynikające z przetrzymywania materiałów bibliotecznych ponosi osoba poręczająca.

Upomnienia

§ 74

1. Czytelnik, który nie zwraca w terminie wypożyczonych materiałów bibliotecznych, otrzymuje pisemne upomnienia z: wykazem przetrzymywanych książek, wysokością kary naliczonej na dzień sporządzenia monitu oraz ewentualnymi kosztami korespondencji. Należności pieniężne naliczane są zgodnie z aktualnym cennikiem opłat regulaminowych stanowiącym załącznik do niniejszego regulaminu.

2. Czytelnikom, którzy podczas rejestracji w bibliotece podali kontaktowy adres e-mail upomnienia informacje o terminie zwrotów będą wysyłane automatycznie przez biblioteczny system komputerowy. W takim przypadku użytkownik nie ponosi kosztów wysłanych upomnień.

3. W przypadku braku lub nie podania kontaktowego adresu poczty elektronicznej, wszystkie upomnienia, zgodnie z regulaminem biblioteki będziemy wysyłać na koszt czytelnika pocztą tradycyjną na podany przez czytelnika adres do korespondencji. Zobowiązania użytkownika wobec biblioteki zwiększają się w tym przypadku o koszty wysłania upomnienia zgodnie z cennikiem opłat regulaminowych obowiązujących w bibliotece.

4. W przypadku czytelnika niepełnoletniego upomnienia wysyłane są do rodzica lub opiekuna, który podpisał oświadczenie na karcie zapisu.

5. Pisemne upomnienia traktuje się wyłącznie jako informację dla czytelnika o naruszeniu regulaminu. Obowiązki czytelnika nie zależą od otrzymania, bądź nie otrzymania przez niego upomnienia.

6. Oprócz pisemnej formy wysyłanych upomnień biblioteka może przekazać czytelnikom upomnienia telefonicznie lub za pomocą sms.

§ 75

Wobec użytkowników, którzy nie wywiązują się ze zobowiązań określonych w regulaminie (w szczególności nie przestrzegają terminów zwrotów) biblioteka może:

a. tymczasowo zablokować konto czytelnika, co jest równoznaczne z czasowym pozbawieniem możliwości korzystania z usług biblioteki,

b. nałożyć ograniczenia dotyczące dostępu do poszczególnych usług biblioteki, zmniejszyć limit wypożyczeń itp.

§ 76

W odniesieniu do użytkowników, którzy uchylają się od uregulowania zobowiązań finansowych w stosunku do biblioteki (powstałych w wyniku kar za przetrzymanie, zagubienie, zniszczenie książek) biblioteka może:

a) skierować sprawę do postępowania windykacyjnego, sądowego oraz egzekucyjnego,

b) zamieścić odpowiednie dane w rejestrze dłużników (Krajowy Rejestr Długów),

c) pozbawić prawa do korzystania z usług biblioteki na czas nieokreślony.

§ 77

W szczególnie trudnych sytuacjach istnieje możliwość pisemnego odwołania się do kierownika Gminnej Biblioteki Publicznej w Hyżnem w celu zwolnienia, częściowego umorzenia lub rozłożenia na raty zobowiązań powstałych w stosunku do biblioteki. Podanie należy udokumentować poprzez załączenie kserokopii dokumentów świadczących o trudnej sytuacji materialnej bądź zdrowotnej. Ostateczne decyzje dotyczące w/w kwestii należą do kierownika biblioteki.

§ 78

Opłaty regulaminowe użytkownik obowiązany jest wnieść na konto:

Bank Spółdzielczy w Błażowej Odział w Hyżnem

Nr rachunku: 24 9158 1011 2002 2000 0387 0001

z wypełnionym polem „nazwa zleceniodawcy” (imię i nazwisko czytelnika) oraz „tytułem” (rodzaj opłaty regulaminowej np. za przetrzymanie zbiorów itp.) a potwierdzenie wpłaty przedstawić w bibliotece.

Korzystanie z komputerów i Internetu

§ 79

Z komputerów i Internetu w bibliotece można korzystać na stanowiskach stacjonarnych w czytelni internetowej oraz za pomocą własnych urządzeń mobilnych (laptopy, tablety itp.) w wyznaczonych strefach wi-fi.

§ 80

Z komputerów i Internetu na stanowiskach stacjonarnych w bibliotece mogą korzystać wyłącznie zarejestrowani użytkownicy biblioteki.

§ 81

Korzystanie z komputerów i Internetu w bibliotece jest bezpłatne.

§ 82

Na terenie czytelni internetowej należy bezwzględnie podporządkować się wszystkim poleceniom dyżurującego bibliotekarza. Należy przede wszystkim zachować ciszę i wyłączyć telefon komórkowy.

§ 83

Na czas korzystania z komputerów stacjonarnych czytelnik jest zobowiązany do zarejestrowania się w rejestrze odwiedzin na zasadach obowiązujących w czytelni.

Zasady korzystania z czytelni internetowej

§ 84

1. Bibliotekarz rejestruje obecność użytkownika w zeszycie odwiedzin wpisując: numer kolejny, datę wizyty, godzinę rozpoczęcia pracy.

2. Bibliotekarz pełniący dyżur w czytelni przydziela użytkownikowi wolne miejsce w czytelni. Użytkownik nie może samodzielnie zmieniać przydzielonego miejsca w czytelni bez porozumienia z bibliotekarzem.

3. Użytkownik może korzystać jednorazowo ze stanowiska komputerowego przez 30 minut (jedna sesja). Jeżeli nie ma w danej chwili osób oczekujących możliwe jest zgłoszenie wydłużonego czasu korzystania, jednak nie dłużej niż 60 minut. Po upływie zadeklarowanego czasu czytelnik w razie potrzeby zgłasza bibliotekarzowi prośbę o dodatkowe przedłużenie czasu korzystania ze stanowiska komputerowego, jednak zgoda na przedłużenie jest uwarunkowana brakiem osób oczekujących. Kolejne przedłużenia dokonywane są wyłącznie na okres 30 minut.

4. Po zakończeniu pracy lub upływie czasu zadeklarowanej sesji, użytkownik zamyka uruchomione programy lub strony internetowe.

§ 85

Istnieje możliwość wcześniejszego zarezerwowania stanowiska komputerowego na dany dzień i konkretną godzinę (telefonicznie, mailowo, osobiście), jednak dotyczy to tylko wykorzystania komputera w celach edukacyjnych.

§ 86

Dostęp do Internetu na stanowiskach stacjonarnych w bibliotece powinien być wykorzystany przede wszystkim do celów edukacyjnych, informacyjnych oraz poszukiwań bibliograficznych. Wykorzystywanie dostępu do Internetu do innych celów (np. rozrywka, komunikatory, portale społecznościowe) jest możliwe wyłącznie za zgodą dyżurującego bibliotekarza i na warunkach przez niego określonych, jedynie wtedy gdy nie zakłóca to czynności wykonywanych przez innych użytkowników czytelni.

§ 87

Przed rozpoczęciem pracy przy komputerze użytkownik zobowiązany jest do zapoznania się z przepisami BHP dotyczącymi pracy na stanowisku komputerowym.

§ 88

Komputery w czytelni uruchamia i wyłącza jedynie obsługujący czytelnię bibliotekarz.

§ 89

Przy jednym stanowisku komputerowym może znajdować się jednorazowo tylko jedna osoba.

§ 90

Użytkownik komputera powinien posiadać elementarną znajomość obsługi komputera. Bibliotekarz nie ma obowiązku udzielania stałej pomocy związanej z obsługą komputera. Może udzielić pomocy jeśli aktualnie dysponuje wolnym czasem.

§ 91

Wszelkie wady, usterki sprzętu należy bezzwłocznie zgłosić obsłudze czytelni.

§ 92

Użytkownik jest odpowiedzialny za powierzony sprzęt i zainstalowane oprogramowanie. Ponosi odpowiedzialność materialną za straty lub koszt naprawy w przypadku zniszczeń i szkód wynikających z niewłaściwego użytkowania sprzętu. Jeśli jest niepełnoletni wówczas odpowiedzialność ponoszą opiekunowie prawni.

Jeśli uszkodzenie powstało ewidentnie z winy użytkownika bibliotekarz niezwłocznie sporządza protokół szkody, który potwierdza użytkownik własnoręcznym podpisem.

Użytkownik jest zobowiązany niezwłocznie do rekompensaty szkody w sposób i na warunkach uzgodnionych z kierownikiem biblioteki.

§ 93

Niedozwolone jest:

a. samodzielne uruchamianie i wyłączanie komputera,

b. samodzielne „resetowanie” komputera,

c. ingerencja w ustawienia systemowe i konfiguracyjne,

d. wszelkie działania, które mogą doprowadzić do uszkodzenia komputera,

e. łamanie zabezpieczeń systemu oraz świadome wprowadzanie wirusów komputerowych do systemu,

f. instalowanie i uruchamianie innych programów poza już zainstalowanymi na komputerze,

g. pobieranie i zapisywanie na dyskach twardych komputera jakichkolwiek plików bez zgody bibliotekarza,

h. wykorzystywanie komputera w celach zarobkowych,

i. wykonywanie na komputerze czynności naruszających prawa autorskie twórców, dystrybutorów oprogramowania lub danych,

j. wykonywanie na komputerze czynności obrażających uczucia innych użytkowników, otwieranie stron zawierających treści pornograficzne, propagujące przemoc i rasizm,

k.używanie bramek sms,

l. włączanie i wyłączanie komputera bez zgody bibliotekarza.

§ 94

Użytkownik chcący korzystać z własnego nośnika danych jest zobowiązany zgłosić ten fakt bibliotekarzowi oraz sprawdzić nośnik (dokonać skanowania) programem antywirusowym. Może przy tym skorzystać z pomocy bibliotekarza.

§ 95

Pracownicy biblioteki mają prawo sprawdzać czynności wykonywane przez użytkownika przy komputerze. Użytkownik decydując się na korzystanie z komputerów w bibliotece jednocześnie zgadza się na sprawdzanie swojego stanowiska komputerowego przez obsługę czytelni.

§ 96

Bibliotekarz może odmówić użytkownikowi dostępu do komputerów lub zażądać od użytkownika odejścia od komputera, jeśli uzna, że jego zachowanie zagraża bezpieczeństwu systemu, sprzętu lub zakłóca porządek w bibliotece.

 § 97

W żadnym wypadku biblioteka nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne roszczenia osób trzecich bądź szkody czytelnika, w tym naruszenie poufności danych osobowych, wynikłe na skutek korzystania przez użytkowników z Internetu za pośrednictwem publicznie dostępnego w bibliotece łącza internetowego.

§ 98

Czytelnik korzysta z komputera i Internetu na własne ryzyko i odpowiedzialność, włączając w to odpowiedzialność karną oraz finansową za niewłaściwe oraz sprzeczne z regulaminem korzystanie ze sprzętu.

Przepisy porządkowe

§ 99

Użytkownicy biblioteki są zobowiązani pozostawić wierzchnie okrycia, torby, plecaki w wydzielonym miejscu. Rzeczy cenne użytkownik powinien zabrać ze sobą i osobiście sprawować nad nimi pieczę.

§ 100

Biblioteka nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione przez użytkowników bez nadzoru na terenie placówki.

§ 101

Użytkownicy przebywający na terenie biblioteki mają obowiązek zachować ciszę, porządek i stosować się do uwag i poleceń personelu.

§ 102

Spożywanie napojów i posiłków na terenie biblioteki jest możliwe jedynie w miejscach wskazanych przez bibliotekarza.

§ 103

Bezwzględny zakaz przebywania na terenie biblioteki mają osoby będące pod wpływem alkoholu lub środków odurzających.

§ 104

Na terenie biblioteki obowiązuje bezwzględny zakaz palenia tytoniu.

§ 105

Personel biblioteki ma prawo żądać opuszczenia terenu biblioteki od osób naruszających ład, bezpieczeństwo oraz zakłócających swoim zachowaniem porządek publiczny.

Postanowienia końcowe

§ 106

1. Gminna Biblioteka Publiczna jako placówka publiczna jest dostępna dla wszystkich zainteresowanych usługami biblioteki.

2. Godziny otwarcia biblioteki i czas pracy wypożyczalni, czytelni ogólnej i czytelni internetowej wynikają z organizacji pracy biblioteki ustalonej przez kierownika.

3. Użytkownicy są informowani o stałym czasie pracy biblioteki za pomocą informacji znajdującej się na drzwiach wejściowych do placówki i poprzez stronę internetową biblioteki.

4. W uzasadnionych przypadkach kierownik biblioteki może podjąć dezyzję o czasowym zamknięciu albo o zmianie godzin funkcjonowania biblioteki. O wszelkich zmianach dotyczących czasu pracy kierownik biblioteki zawiadamia czytelników w sposób zwyczajowo przyjęty w placówce.

§ 107

Rozstrzygnięcie kwestii szczegółowych oraz nieuregulowanych postanowieniami niniejszego regulaminu należy do kompetencji kierownika biblioteki.

§ 108

Skargi i wnioski użytkownicy mogą zgłaszać:

a. poprzez wpis do Książki Skarg i Wniosków,

b. bezpośrednio kierownikowi biblioteki.

§ 109

1.Zmiany w niniejszym regulaminie podawane są użytkownikom do wiadomości przez ich umieszczanie na stronie internetowej biblioteki oraz ich udostępnianie w Punkcie Obsługi Czytelnika w siedzibie placówki.

2.Zmiany w niniejszym regulaminie nie wymagają dla swej skuteczności doręczenia użytkownikowi.

3. Po upływie 30 dni od podania informacji o zmianach uważa się, że użytkownik przyjął je do wiadomości.

 

Niniejszy regulamin obowiązuje od 1 kwietnia 2020 r.

 

Załącznik nr 1 do Regulaminu korzystania ze zbiorów i usług

Gminnej Biblioteki Publicznej w Hyżnem

 

CENNIK OPŁAT REGULAMINOWYCH

I OPŁAT ZA USŁUGI

W GMINNEJ BIBLIOTECE PUBLICZNEJ

W HYŻNEM

 

1. Opłaty regulaminowe

L.p.	Rodzaj opłaty	Wysokość opłaty
1	Przetrzymanie książki ponad regulaminowy termin „wypożyczenie długoterminowe” od każdego woluminu za każdy dzień po terminie zwrotu	0,10 zł
2	Przetrzymanie książki ponad regulaminowy termin „wypożyczenie krótkoterminowe” od każdego woluminu za każdy dzień po terminie zwrotu	1,00 zł
3	Koszt upomnienia /druk biblioteczny, list polecony/	4,00 zł

2. Opłaty za usługi biblioteczne

L.p.	Rodzaj usługi	Wysokość opłaty
1	Skanowanie i udostępnianie na stanowisku komputerowym lub na pamięci przenośnej (bez ceny pamięci)	1,00 zł
2	Zapis na nośnik CD/DVD (bez ceny nośnika)	2,00 zł
3	Wydruki komputerowe – 1 strona A4 – druk czarno-biały, bez grafiki	0,50 zł
4	Wydruki komputerowe – 1 strona A4 – druk kolorowy, bez grafiki	1,00 zł
5	Wydruki komputerowe – 1 strona A4 – druk kolorowy, elementy grafiki	4,00 zł